中華全國總工會辦公廳關于進一步加強《中華全國總工會會員證》管理工作的通知
廳字〔2017〕4號
各省、自治區、直轄市總工會，各全國產業工會，中共中央直屬機關工會聯合會、中央國家機關工會聯合會，全總各部門、各直屬單位：
為認真貫徹落實《工會會員會籍管理辦法》（總工發〔2016〕35號），切實加強工會會員會籍管理工作，現就進一步規范《中華全國總工會會員證》（以下簡稱“會員證”）管理工作通知如下。
一、高度予以重視。會員證是證明工會會員身份的重要憑證。加強對會員證的規范管理，是加強工會會員會籍管理的基本內容，對于強化工會會員意識、保障工會會員權利具有重要作用。各省級工會要高度重視，著眼新的情況，結合實際，加強對此項工作的組織領導。
二、明確工作職責。會員證由全國總工會確定式樣，全國總工會組織部負責監制。各省級工會負責印制、頒發，并確定會員證的編號辦法；各省級工會組織部門承擔印制、使用、管理等具體工作。
三、加強印模管理。各省級工會印制的會員證，須統一加蓋全國總工會組織部印章。各省級工會組織部門應向全國總工會組織部提出使用公章印模的書面申請，經審核同意后，指定專人保管并監督使用，使用后及時送回，確保印模安全。會員證所附錄的“會員的權利”和“會員的義務”內容，應與中國工會全國代表大會最新通過的《中國工會章程》有關表述保持一致。
四、嚴格審核程序。為確保印制質量，各省級工會在確定承印單位前，須將該單位印制的會員證式樣報全國總工會組織部審核同意，方可正式印制。每年已印制數量須在當年12月31日前報全國總工會組織部備案。本通知下發前，已經印制合格及頒發的會員證繼續有效。
五、確定印制廠家。各省級工會要按照政府采購、招標投標等有關規定要求，嚴格履行相應程序，規范辦理有關手續，經集體研究，并進行公示后，確定一家承印會員證的單位。印制會員證的費用，從工會經費中列支，不得向工會會員個人收取任何費用。
六、規范使用管理。對新加入工會的會員，基層工會要為其頒發會員證，作為會員身份憑證，享有會員權利，履行會員義務。不應以工會會員服務卡等代替頒發會員證。地方或基層工會可通過舉行入會儀式、集體發放會員證等形式，增強工會會員意識。會員勞動 （工作）關系發生變化后，由調出單位工會填寫會員證“工會組織關系接轉” 欄目中有關內容，會員以會員證等證明其工會會員身份, 新的用人單位工會應予以接轉登記。
會員退會的，由基層工會收回其會員證。會員因嚴重違法犯罪受到刑事處分被開除會籍的，報上一級工會備案后，由基層工會收回其會員證。
各省級工會要從實際出發，積極探索會員證、會員服務卡和會員實名登記等有機結合的會員會籍管理辦法。
附件：《中華全國總工會會員證》式樣
中華全國總工會辦公廳
2017年3月22日